Buchung von Versandkosten (Teil 2)

Versandkosten, die uns vom Spediteur in Rechnung gestellt werden


Im ersten Teil wurden Versandkosten gebucht, die vom Lieferanten in Rechnung gestellt wurden. Wenn uns jetzt für die Lieferung an uns ein Spediteur Kosten in Rechnung stellt, darf die Buchung natürlich nicht am Ende anders aussehen. Daher werden folgende Buchungen vorgenommen:

1. Der Spediteur stellt eine Rechnung für die Lieferung von Vorräten (Rohstoffe, Hilfsstoffe, Betriebsstoffe, Vorprodukte/Fremdbauteile, Handelswaren, Verpackungsmaterial, Reparaturmaterial):

Bezugskosten

Vorsteuer          an Verbindlichkeiten

Die Versandkosten werden wieder auf dem Konto „Bezugskosten“ gebucht. Dieses Konto wird als Unterkonto für jedes Materialaufwandskonto geführt (also für Aufwendungen für Rohstoffe, Aufwendungen für Betriebsstoffe, usw.) und wird im Jahresabschluss darüber abgeschlossen. Ganz richtig hätte ich das Konto also "Bezugskosten für Rohstoffe" nennen müssen.

Bei der Abgrenzung zum nächsten Fall werden Sie sehen, wie wichtig es ist, wirklich den Text der Rechnung zu lesen:

2. Der Spediteur stellt uns Versandkosten für geliefertes Anlagevermögen in Rechnung (ich wähle jetzt Technische Anlagen und Maschinen, es könnte sich aber auch um Betriebs- und Geschäftsausstattung, Fuhrpark und ähnliche handeln):

Technische Anlagen und Maschinen

Vorsteuer                        an Verbindlichkeiten

Diese Anschaffungsnebenkosten werden also auf dem Anlagenkonto gebucht. Man sagt, sie werden „aktiviert“. Die Versandkosten erhöhen die Basis der Berechnung der Abschreibungen.

Wenn Verbrauchsgüter, die keinen Materialaufwand darstellen vom Spediteur unter Berechnung von Versandkosten geliefert werden, verhält es sich so ähnlich wie im gerade besprochenen Fall:

3. Der Spediteur stellt uns Versandkosten für Büromaterial, Zeitungen, und ähnliche Aufwendungen in Rechnung

Büromaterial

Vorsteuer                 an Verbindlichkeiten

Im nächsten Teil wird es darum gehen, wenn wir dem Kunden Versandkosten in Rechnung stellen. Von der Buchung sind die meisten Teilnehmer überrascht und zwar mehrfach überrascht, das heißt, sie vergessen sie wieder. Vielleicht versuchen Sie sich schon jetzt daran zu erinnern und sehen in ein paar Tagen nach, ob es stimmte. So können Sie sich diese Buchung leichter merken!

Herzliche Grüße
Andrea Üllenberg

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